公司印章丢了怎么办?别急!先去派出所报案,领取报案证明,需要法人代表亲自到场,记得带上身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件;接着登报公示公章作废信息;然后就可以去公安局办理刻章备案重新刻章了。
其实只要公司印章管理得当,一般不会丢失,那怎么管理呢?
一、印章管理者
和印章管理者签订“法律风险岗位承诺书”。明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时建立规范的印章管理规定让印章管理者重视起公司印章的安全保管。
二、印章使用
建立印章使用审批制度和使用登记表。规范用章流程、用章事宜和用章次数要求。而且最好是印章管理者亲自加盖,印章不得随意带出公司。
三、禁止在加盖空白文件
印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件上面加盖公司印章,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等。如遇特殊情况,也应经过严格考核!加盖后未使用的空白文件,需要退回,妥善管理。
四、有变动及时处理相关印章
有人事变动或者公司需要注销或者变更时,一定要在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
公司印章代表着公司的意志,具有特定的法律效力,所以公司印章一定要规范管理,健全制度,小心为上!
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